49 phím tắt Excel cho dân văn phòng

phím tắt Excel
Tự học tin học văn phòng

Phím tắt Excel là một trong những mẹo thường xuyên sử dụng trong làm việc. Đặc biệt là Excel để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suật làm việc. Tuy vậy, không phải ai cũng có thể nắm bắt được hết những phím tắt hay sử dụng trong khi làm việc cùng Excel. Dưới đây là 49 phím tắt trong Excel mà bạn có thể tham khảo:

phím tắt Excel

1. Các phím tắt Excel chung

STT Phím tắt Mô tả
1 Ctrl + ~ Chuyển đổi qua lại giữa chế độ hiện công thức và kết quả trong ô.
2 Ctrl + D Nhân đôi đối tượng (ảnh, các hình, text box,….)
3 Alt + F11 Mở trình soạn thảo VBA trong Office
4 Ctrl + F2 Mở Print Preview để xem trước khi in
5 Alt + F2F12 Hiện hộp thoại Save as
6 Ctrl + F1 Ẩn/ hiện thanh Ribbon
7 Ctrl Alt + V Hiện hộp thoại Paste Special

2. Phím tắt Excel di chuyển

STT Phím tắt Mô tả
1 Ctrl + mũi tên trái/ Ctrl + mũi tên phải – Trong vùng dữ liệu: Di chuyển đến cuối vùng dữ liệu của mũi tên điều hướng.– Trong một ô: Di chuyển sang trái/ phải 1 từ
2 Ctrl + Home Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính (A1) hoặc ô đầu tiên của vùng không bị Freeze Panes.
3 Ctrl + End Di chuyển tới ô cuối cùng của bảng tính
4 Alt + mũi tên xuống Hiển thị danh sách AutoComplete hoặc dữ liệu trong dòng filter
5 Shift + mũi tên trái/ Shift + mũi tên phải Di chuyển sang trái, phải một ký tự (khi đang chỉnh sửa trong ô)
6 Ctrl . Di chuyển xung quanh 4 góc của vùng dữ liệu theo chiều kim đồng hồ
7 Ctrl + Pgup/ Pgdn Di chuyển sang Sheet bên trái/ bên phải của Sheet hiện tại

3. Phím tắt Excel để chọn đối tượng

STT Phím tắt Mô tả
1 Shift + Space Chọn cả dòng của vùng, ô đang chọn
2 Ctrl + Space Chọn cả cột của vùng, ô đang chọn
3 Ctrl + A Chọn cả vùng dữ liệu hoặc tất cả bảng tính
4 Ctrl + Shift + mũi tên Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng theo hướng mũi tên điều hướng
5 Alt + ; Chọn các ô không ẩn trong vùng được chọn
6 Ctrl + Shift + O Chọn các ô có Comment
7 Ctrl + Shift + * Chọn tất cả các vùng không rỗng liền kề ô hiện tại

4. Phím tắt Excel với công thức

STT Phím tắt Mô tả
1 Ctrl + Shift + Enter Kết thúc chỉnh sửa công thức mảng
2 Ctrl + F3 Hiện hộp thoại Name Manager
3 F9 Tính toán lại tất cả các Sheet của Workbook đang mở
4 Shift + F9 Tính toán lại Sheet hiện tại của Workbook đang mở
5 F4 Thay đổi kiểu địa chỉ tương đối của một ô trong công thức
6 Ctrl + A Hiện hộp thoại Function Arguments sau khi gõ tên hàm
7 F3 Hiện hộp thoại để lựa chọn một tên trong Name Manager để điền vào công thức

5. Phím tắt Excel chỉnh sửa ô

STT Phím tắt Mô tả
1 Alt + = Tự động chèn công thức tổng cho vùng chọn
2 Shift + F2 Chèn, chỉnh sửa Comment trong ô
3 Ctrl + Delete Xóa dữ liệu từ vị trí con trỏ hiện tới cuối cùng của dòng
4 BackSpaceDelete Xóa 1 ký tự phía trước/ phía sau con trỏ
5 Alt + Enter Xuống dòng trong cùng một ô
6 Ctrl + DCtrl + R Sao chép dữ liệu (công thức, giá trị) của ô phía trên ô/ bên trái ô hiện tại
7 Ctrl + Ctrl + Shift +  Sao chép công thức/ giá trị của ô phía trên ô hiện tại

6. Phím tắt Excel Định dạng dữ liệu

STT Phím tắt Mô tả
1 Ctrl + 1 Hiện hộp thoại Format Cells
2 Ctrl + Shift + F Hiện hộp thoại Format Cells với tab Font được chọn
3 Ctrl + Shift + (1– 5) Định dạng NumberTimeDateCurrencyPercentage cho vùng hiện tại tương ứng với các phím từ 1 đến 5 (không phải số trên Numpad)
4 Ctrl + T Chuyển vùng dữ liệu đã chọn sang định dạng kiểu Table
5 Ctrl + B Tạo chữ đậm vùng chọn
6 Ctrl + I Tạo kiểu chữ nghiêng
7 Ctrl + U Tạo kiểu chữ gạch chân

7. Các phím tắt Excel khác

STT Phím tắt Mô tả
1 Ctrl + Shift + U Mở rộng/ thu hẹp thanh Formula Bar
2 Ctrl + Shift + 7 Tạo “border” ngoài cho vùng đang chọn
3 Ctrl + Shift + _ Xóa bỏ “border” cho vùng được chọn
4 Ctrl + Enter – Với vùng: Nhập dữ liệu giống nhau cho vùng đang chọn– Với một ô: Kết thúc chỉnh sửa và chọn ô hiện tại
5 Shift + Enter Di chuyển theo hướng ngược lại với phím Enter
6 Ctrl + K Hiện hộp thoại Insert Hyperlink để chèn link
7 Ctrl + E Sử dụng chức năng Flash Fill trong Excel

 

Trên đây là những phím tắt Excel mà bạn có thể sử dụng để làm việc. Ngoài những tổ hợp phím trên bạn hay sử dụng và có cái nào mới hãy chia sẻ trong phần bình luận dưới nhé.

Hữu ích hãy share bạn nha!
Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

Tự học tin học văn phòng
Chuyển hình ảnh thành văn bản bằng đơn giản nhanh chóng

Ngày nay nhu cầu chuyển đổi hình ảnh sang các định dạng tài liệu khác như PDF, Word, Excel  khá phổ biến. Do đó có nhiều phần mềm, dịch vụ trực tuyến hỗ trợ bạn xử lý với file hình ảnh, chuyển hình ảnh sang nhiều kiểu tài liệu. Nếu …

Tự học tin học văn phòng
Một số lỗi công thức Excel phổ biến khi người dùng nhập sai

Các công thức đôi khi có thể dẫn đến giá trị lỗi bên cạnh việc trả về kết quả không mong đợi. Sau đây là một số lỗi công thức Excel bạn có thể sử dụng để tìm và điều tra nguyên nhân của lỗi và xác định giải pháp. …

Tự học tin học văn phòng
7 thủ thuật excel siêu tốc dành cho dân văn phòng

Kỹ năng sử dụng Excel một cách thành thạo các thủ thuật Excel sẽ giúp ích rất nhiều cho sự thăng tiến hay sự học của các bạn. Dưới đây là 7 thủ thuật Excel siêu tốc cực kỳ hữu ích giúp bạn xử lý nhanh. Các bạn ngày càng …