Bật mí các phím tắt ” thần thánh” dân văn phòng phải biết

Tự học tin học văn phòng

Để rút ngắn thời gian làm các văn bản, bài báo cáo, thuyết trình,… Hôm nay , TuHocVn.Com xin gửi tặng bạn các phím tắt trong cả Word, Excel, Powerpoint. Hãy in những phím tắt sau đây và dán lên bàn làm việc bạn nhé

Các phím tắt trong Word

các phím tắt trong soạn thảo văn bản

  • Định dạng đoạn văn

Các đoạn văn bản sẽ được trình bày một cách khoa học, hợp lý, dễ nhìn nhất mà không đòi hỏi bạn phải bỏ ra quá nhiều thời gian căn chỉnh bằng các thao tác chọn và nhấn chuột thủ công nếu sử dụng các phím tắt sau:

– Ctrl + L/R/E: Canh lề trái, phải, giữa

– Ctrl + Shift + 1/2/5: Tạo khoảng cách dòng đơn/đôi/rưỡi

– Ctrl + Q: Hủy bỏ kiểu định dạng đoạn

– Ctrl + M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (1 tab= 1,27cm)

– Ctrl + Shift + M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

– Ctrl + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản vào 1 tab

– Ctrl + Shift + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản ra lề 1 tab

Các phím tắt trong Excel

  • Các phím tắt cơ bản

Để có thể nhớ và sử dụng thành thạo các phím tắt phức tạp. Bạn nên bắt đầu bằng những phím tắt cơ bản. Các phím tắt cơ bản này là những bước mà khi soạn thảo Excel, bạn luôn luôn phải thực hiện như lưu dữ liệu, gán dữ liệu,..

– Enter : Gán dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới ô vừa nhập

– ESC : Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

– Alt + Enter : Tạo 1 dòng mới trong cùng 1 ô

– Shift + Enter : Gán dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía trên vùng chọn

– Ctrl + S : Lưu dữ liệu

– Ctrl + N : Tạo một file Excel mới

  • Định dạng số

Nếu nhắc đến Word là nghĩ đến con chữ thì ngược lại, Excel phần lớn được chúng ta sử dụng để xử lý số liệu. Để không phải bối rối trong quá trình thao tác, bạn hãy tập nhớ những phím tắt định dạng số rất hữu ích dưới đây:

– Ctrl + Shift + $ : Định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ với 2 chữ số thập phân

– Ctrl + Shift + % : Định dạng dữ liệu phần trăm không có chữ số thập phân

– Ctrl + Shift + # : Định dạng dữ liệu kiểu ngày theo thứ tự ngày, tháng, năm

– Ctrl + Shift + @ : Định dạng dữ liệu thời gian theo thứ tự giờ phút và sử dụng AM và PM phân biệt

– Ctrl + Shift + ! : Định dạng số lấy 2 giá trị thập phân và sử dụng dấu “-“ cho giá trị âm

Các phím tắt trong Powerpoint

phím tắt trong Powerpoint

  • Viết, vẽ lên màn hình trình chiếu

Để có thể dễ dàng diễn giải ý của mình, chúng ta thường tương tác lên slide bằng bút laser trình chiếu. Làm thế nào để bài thuyết trình vẫn chuyên nghiệp dù không có bút trình chiếu? Viết, vẽ lên màn hình trình chiếu bằng chính các phím tắt của Powerpoint chính là giải pháp cho bạn!

– Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình trình chiếu

– Ctrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa những nét đã viết, vẽ

  • “Biến hóa” các con chữ

Một mẫu slide hoàn hảo phải được trình bày một cách hợp lý, rõ ràng giúp người xem nắm được đâu là ý chính, phụ bằng cách linh hoạt thay đổi kích thước, định dạng con chữ hay số.

– Shift + F3 : In hoa chữ (in hoa đầu câu, in hoa tất cả)

– Ctrl + T : Mở nhanh hộp định dạng font cho slide

– Ctrl + Shift + > : Tăng kích thước font

– Ctrl + Shift + < : Giảm kích thước font

– Ctrl + B/I/U : Tạo kiểu chữ in đậm/in nghiêng/gạch chân

– Ctrl + Shift + = : Đánh chỉ số trên (ví dụ: X2)

– Ctrl + = : Đánh chỉ số dưới (ví dụ: H2SO4)

Ngoài những phím tắt trên còn rất nhiều phím tắt khác. Thế nhưng dân văn phòng không phải ai cũng là các chuyên gia máy tính. Vì vậy, mình chỉ tổng hợp các nhóm phím tắt thông dụng và dễ nhớ nhất. Mong rằng các phím tắt sẽ giúp việc làm báo cáo, thuyết trình, soạn thảo văn bản của bạn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn nhé!

Hữu ích hãy share bạn nha!
Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

phím tắt Excel
Tự học tin học văn phòng
49 phím tắt Excel cho dân văn phòng

Phím tắt Excel là một trong những mẹo thường xuyên sử dụng trong làm việc. Đặc biệt là Excel để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suật làm việc. Tuy vậy, không phải ai cũng có thể nắm bắt được hết những phím tắt hay sử dụng trong …

Tự học tin học văn phòng
Chuyển hình ảnh thành văn bản bằng đơn giản nhanh chóng

Ngày nay nhu cầu chuyển đổi hình ảnh sang các định dạng tài liệu khác như PDF, Word, Excel  khá phổ biến. Do đó có nhiều phần mềm, dịch vụ trực tuyến hỗ trợ bạn xử lý với file hình ảnh, chuyển hình ảnh sang nhiều kiểu tài liệu. Nếu …

Tự học tin học văn phòng
Một số lỗi công thức Excel phổ biến khi người dùng nhập sai

Các công thức đôi khi có thể dẫn đến giá trị lỗi bên cạnh việc trả về kết quả không mong đợi. Sau đây là một số lỗi công thức Excel bạn có thể sử dụng để tìm và điều tra nguyên nhân của lỗi và xác định giải pháp. …