CÁCH GIẢI TỎA ÁP LỰC CÔNG VIỆC TẠI CÔNG SỞ

Giảm áp lực công việc
Kỹ năng mềm

Khi nhận công việc được cấp trên (sếp) giao thì có không ít bạn căng thẳng. Sự căng thẳng này khiến các bạn vất vả khi thực hiện việc được giao. Áp lực công việc càng tăng khi nghĩ đến việc sếp cũng hồi hộp khi nhận kết quả công việc từ các bạn.

NGUYÊN NHÂN BẠN BỊ ÁP LỰC CÔNG VIỆC ?  Bạn CẢM THẤY quá khó?

Mình có thể gợi ý một số “khó khăn” mà các bạn trẻ thường gặp phải khi nhận được một nhiệm vụ “lơn lớn” một tí như sau:

1. Nghĩ rằng: “Chỉ có mình mới làm được”

2. Không biết làm vậy có đúng ý sếp hay không?

3. Khi đúng ý sếp rồi, thì cách làmnhư vậy đã đúng hay chưa?

4. Phải làm như thế nào? Cái nào trước, cái nào sau?

5. Khi nào công việc phải hoàn thành?

6. Làm xong rồi thì làm gì tiếp theo?

=> Một hoặc những điều trên sẽ góp phần tạo áp lực cho bản thân bạn khi nhận công việc rồi dẫn tới loay hoay… có khi ức chế quá thành khóc… hoặc tệ hơn là stress.

Mẹo nhỏ là bạn hãy tách cái “quá khó” đó ra thành những cái “khó nhỏ” hơn. Sau đó hãy sẽ xử lý từng cái một. Câu chuyện bẻ bó đũa cũng có thể minh hoạ được cách làm này.

CÁCH GIẢI QUYẾT ÁP LỰC CÔNG VIỆC TẠI CÔNG SỞ

1. Hãy thay đổi suy nghĩ: “Chỉ có mình làm được”

– Sự thật là mình không làm thì sẽ có người khác làm. Có khi người khác còn làm tốt hơn mình, quan trọng nhất vẫn là “Sếp CẦN thì phải CÓ”. Vậy xem mỗi công việc sếp giao là cơ hội để mình làm tốt hơn người khác. Đã làm tốt chuyện nhỏ thì mới làm được chuyện to.

Giảm áp lực công việc

2. Như thế nào mới đúng ý sếp?

– Dựa vào Vision – Mission của Sếp để có hướng làm đúng.
– Hãy Phân tích công việc:

  • Làm cho ai
  • Làm cái gì
  • Làm như thế nào.
  • Làm sao để thực hiện được.

=> Để biết BOSS muốn gì: hãy tuần tự Nghe/đọc kĩ -> Suy nghĩ kĩ -> Xác nhận lại ý sếp.

3. Cách làm như thế nào mới đúng?

– Cần có quy trình làm việc:

  • Quy trình có sẵn -> lấy áp dụng 100%
  • Nếu không có sẵn thì nhờ bác Google hỗ trợ -> áp dụng nếu phù hợp
  • Tự xây dựng quy trình.

4. Phải làm như thế nào? Cái nào trước, cái nào sau?

– Dựa vào quy trình làm việc đã có ở 3 để:

  • Xác định những việc cần làm
  • Phân bổ thời gian
  • Phân bổ nguồn lực

5. Thời hạn hoàn thành?

Hãy tính toán và nhớ trừ hao để giao sớm hơn nhiều nhất có thể. Nhất là đề phòng máy tính trục trặc, dây internet bị cá mập cắn hoặc… kẹt xe v.v

6. Làm xong rồi thì làm gì tiếp theo?

Hãy nhớ Team-Work, biết trước và sau công đoạn của mình thì sẽ phối hợp với bộ phận liên quan.

Tóm lại để giảm áp lực công việc bạn cần:

  • Công việc có hiệu quả hay không, phụ thuộc vào cách nghĩ và cách làm thôi.
  • Đơn giản hoá việc khó để sếp giao việc lớn hơn
  • Mỗi khi làm gì thì hãy vẽ ra cho mình một phương án làm việc rồi.
  • Bạn phải có dự phòng phương án 2, phương án 3 để đảm bảo việc phải CÓ kết quả và phải ĐÚNG ý sếp. An toàn hoàn thành nhiệm vụ được giao là quan trọng nhất, chưa cần phải tốt nhất.

Mời bạn tham khảo thêm bài :

– Cách để không bao giờ kiệt sức vì công việc

Phương pháp Pomodoro giúp Làm việc không biết mệt

15 cách quản lý thời gian hiệu quả nhất

Hữu ích hãy share bạn nha!
Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Kỹ năng mềm
1
Kỹ năng xây dựng thời gian biểu hiệu quả

Những kiến thức trong bài này sẽ giúp bạn xóa tan những nỗi lo lắng về việc lên kế hoạch và thời gian biểu học tập của mình. Đây chính xác là những kỹ năng xây dựng thời gian biểu hiệu quả mà  hàng ngàn bạn học sinh bước đầu tiên …

Kỹ năng mềm
Khám phá độ stress chỉ qua 2 bức hình

Stress là vốn tình trạng căng thẳng thần kinh khi một người thường xuyên phải chịu áp lực hoặc làm việc quá tải trong một khoảng thời gian dài. Vấn đề đáng báo động hiện nay đó là những người bị stress thường không nhận thức được mức độ nặng …

Kỹ năng mềm
Quy luật TANTRUM : 5 cấp độ cảm xúc khi trẻ ăn vạ

Quy luật Tantrum trong thuật ngữ tiếng Anh là “sự bướng bỉnh và giận dữ“, diễn ra khá thông thường ở trẻ nhỏ. Điều này có đôi lúc đi quá đà với những biểu hiện khá mãnh liệt ở trẻ. Ví như nằm lăn lộn xuống đất, khóc và la hét …