Những điều cần chú ý trong CV xin việc

Kỹ năng mềm

Sinh viên Việt Nam có nhiều điểm mạnh như lòng quyết tâm, sự cần cù. Nhưng để thành công, cần trang bị cho bản thân nhiều hơn nữa. Hãy biết trau dồi và phát huy những ưu điểm và nhìn nhận, khắc phục nhược điểm của bản thân. Tất cả sẽ rất cần thiết để bạn có 1 VC xin việc hoàn hảo nhất đối với nhà tuyển dụng.

Hãy tìm điểm mạnh và điểm yếu để đưa vào cv xin việc

Đối với sinh viên thì việc học tập, tiếp thu các kiến thức trên giảng đường là điều rất quan trọng. Vì đấy chính là nền tảng kiến thức cơ bản, hình thành lối suy nghĩ, tư duy mạch lạc, giúp bạn định hướng vấn đề và giải quyết vấn đề. Bạn có thể tận dụng nguồn tài liệu từ thư viện của trường, của giảng viên để mở rộng vốn kiến thức cho bản thân. Điều này sẽ đem lại lý thú nếu bạn biết tận dụng và khám phá.

Ngày nay Internet phát triển không ngừng, cho phép bạn tìm kiếm và tương tác để tích lũy kiến thức.

Thêm nữa, bạn nên lưu ý đến việc cọ xát, trao đổi với bạn bè thông qua các cuộc trao đổi nhóm, gặp trực tiếp giảng viên để trình bày những khúc mắc. Quan trọng nhất là bạn chịu khó đọc và tổng hợp. Như vậy, chúng sẽ thành kiến thức của bạn.

Hiểu bản thân để nâng cao ưu điểm

Để nhận biết đâu là ưu và nhược của bản thân, trước tiên bạn phải hiểu vai trò của chính bạn, nghĩa là hiểu cách bạn làm việc, cách bạn học, cách bạn đối phó với khó khăn. Bạn có thể lập một bản phân tích SWOT ngắn, trong đó liệt kê những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức.

Nhận định điểm mạnh của bạn qua các câu hỏi sau:

+ Việc nào bạn có thể làm tốt hơn người khác?

+ Bạn đang sở hữu những mối quan hệ cá nhân nào?

+ Bạn tự hào về thành công nào nhất?

Bạn có thể chủ động nhờ sự đánh giá khách quan của bạn bè, thầy cô, những người mà bạn tin cậy. Sau đó suy xét bản thân một cách khách quan và tỉnh táo nhất.

Thay vì ngồi ở nhà vào thời gian rảnh, bạn có thể tận dụng chúng để tham gia các khóa học ngắn hạn, các lớp đào tạo kỹ năng, hoặc tham gia vào một câu lạc bộ ở trường mà bạn yêu thích. Với sinh viên khả năng lập luận, phân tích, đàm phán là rất quan trọng. Biết tự trau dồi chúng qua sự cọ xát ở trường và tích lũy từ những khóa học bổ sung sẽ giúp bạn nâng cao khả năng, định hướng thành công trong tương lai.

Loại bỏ những nhược điểm. Bằng cách nào?

Bạn sẽ cảm giác chán nản khi nhận ra bản thân có quá nhiều thiếu sót và những khuyết điểm. Để khắc phục được điều này, bạn có thể tự lên danh sách các câu hỏi và trả lời một cách thành thật nhất:

+ Đâu là việc mà bạn hay trốn tránh?

+ Thói quen xấu mà bạn hay làm?

+ Tính cách nào khiến bạn đi lùi trong công việc?

Việc thay đổi những gì của bản thân rất khó, nhưng không phải là không làm được. Hãy:

+ Tự tán thưởng bản thân khi khắc phục được một điểm khuyết nào đó dù rất nhỏ. Nhờ điều này bạn sẽ cảm thấy phấn khởi và thích nghi dần với việc thay đổi.

+ Đừng ngại nhờ sự giúp đỡ, nhắc nhở từ bạn bè. Bạn sẽ ngạc nhiên khi nhận ra bạn bè có những cách thức nhắc nhở bạn rất thông minh và hài hước.

+ Tham gia một khóa học để bổ khuyết nhược điểm.

Ví dụ: Bạn chưa có khả năng giao tiếp tốt. Bạn nên tham gia các khóa về kỹ năng giao tiếp.

Bạn là một giá trị sẵn có. Hãy chủ động đi tìm ưu và nhược điểm, hãy luôn là chính bạn và nỗ lực, triển vọng thành công sẽ rất gần.

biểu đồ đánh giá cv xin việc

Tạo điểm nhấn trong CV yếu tố quyết định để vượt qua trở ngại đầu tiên.

Hãy thể hiện hết những gì mình có trong CV nhưng phải phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển! Nếu chịu khó search google chắc cũng ra khá nhiều bài về vấn đề này, mớ lý thuyết đó tôi xin phép không nhắc lại. Vấn đề tôi sắp đề cập dưới đây đâu đó đã được nhắc đến bởi tôi trên 1 vài diễn đàn, nhưng tôi cũng xin được tổng kết lại. Nó dựa trên kinh nghiệm bản thân cũng như yêu cầu của nhân sự đại đa số các ngân hàng:

1. Rõ ràng, mạch lạc:

Các thông tin trên CV phải rõ ràng mạch lạc, kể cả những thông tin có tích chất tham khảo (đôi khi các bạn cho là vu vơ) như: thông tin về sở thích, kế hoạch nghề nghiệp…
Cách trình bày, format văn bản cũng phải thể hiện “đẳng cấp” của người viết CV. Bạn không thể khai là bạn master về word, excel trong khi cái cv bạn điền format “lem nhem”? Sự “lem nhen” ở đây được hiểu là: trình bày lộn xộn, font chữ chỗ to chỗ bé, trên 1 file cv sửa dụng > 1 font chữ; bảng biểu thò thụt không đều; format định dạng chữ, số không thống nhất …..

Đừng ngại format lại bản Mẫu cv nếu bạn thấy nó quá xấu, vì mẫu đôi khi chỉ là mẫu thông, nếu các bạn trình bày sạch đẹp, dễ nhìn thì không có cớ gì lại làm cho người ta phản cảm, lãng quên bạn cả

Nên đính kèm các “tài liệu tham khảo” nếu nhà tuyển dụng yêu cầu và bắt buộc phải add ảnh vào cv (kể cả gửi online hay offline)

2. Đầy đủ thông tin.

Một khó khăn đối với các bạn sinh viên mới ra trường là lúng tung khi không thể có đủ thông tin theo mẫu. Trong mỗi mẫu CV thường có rất nhiều trường thông tin “thừa” hoặc “thiếu” đối với một số người. Riêng sv mới ra trg thì trường thông tin thừa thường gặp nhất là “Kinh nghiệm làm việc”. Hãy mạnh dạn điền các công việc các bạn đã làm, dù là nhỏ, miễn sao nó tạo ra “thu nhập” hoặc “kinh nghiệm” cho bạn. Trong trường hợp không có gì để điền, hãy “cut” bỏ nó đi khỏi cv chứ đừng để trống (trong trường hợp CV mẫu là bản word). Đối với CV mẫu là bản Excel các bạn không nên thêm, bớt, các ô, các cột trong cv – tránh trường hợp bị lỗi khi Ngân hàng xử lý file CV tự động bằng hàm Excel hoặ phần mềm.

Một trường thông tin nữa mà các bạn thường lúng túng (đặc biệt vs các bạn chưa có bằng, chứng chỉ) đó là thông tin về bằng cấp. Trong trường hợp này, lời khuyên là hãy ghi kết quả xếp loại dự kiến của bạn vào ô “Loại văn bằng” và mở ngoặc bên cạnh thêm 2 từ (dự kiến). Không ai người ta trách bạn nếu dự kiến của bạn sai, ngược lại, nếu bạn điền, có thể người ta sẽ hiểu rằng bạn là người làm việc có khoa học, có tính toán một cách kỹ lưỡng thì sao :p/

Phân thông tin về người tham khảo: Cố gắng tìm kiếm 1 ai đó là người thân, làm ở bank này bank kia để điền thông tin tham chiếu. Điều này có lợi cho các bạn vì nhà tuyển dụng luôn đánh giá bạn cao hơn nếu bạn có ng thân làm trong ngành, vì trong trường hợp đó, thời gian hội nhập của bạn với tổ chức đó sẽ được rút ngắn nếu có sự kèm cặp thêm từ người thân.

3. Bám sát yêu cầu nhà tuyển dụng để nói Ưu nhược điểm.

“Chả ai tự khen mình cả”, nhiều người nói câu này, nhưng xin thưa, nếu đến mình còn chả khen nổi mình thì ai người ta dám khen mình đây? Câu này hơi quá, nhưng nó thể hiện sự tự tin vào bản thân của các bạn. Đ/với sv mới ra trường thì sự tự tin luôn được nhà tuyển dụng đánh giá cao.
Tuy nhiên, tự khen – tự chê thế nào cũng là cả 1 nghệ thuật, nó phải đánh đúng yêu cầu của vị trí tuyển dụng, nếu ko rất dễ phản tác dụng.

VD: Bạn đang ứng tuyển vị trí kế toán viên giao dịch với một thông tin tuyển dụng được đăng như sau:

– Vị trí: GDV
– Số lượng: 01, làm việc tại HN …
– Yêu cầu: Cao 1m60, cân nặng 48kg, không nói nọng, trung thực, có khả năng giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc cao …..

Trong trường hợp này, nếu bạn ghi là: Điểm mạnh là: trung thực, cẩn thận, tỷ mỉ, có khả năng giao tiếp tốt; Điểm yếu là: Khả năng làm việc theo nhóm chưa tốt. thì rất có lợi, vì nó bám đúng vào các đặc tính mà ngân hàng kỳ vọng ở 1 cô Giao dịch viên

Tuy nhiên, nếu bạn ghi: Điểm mạnh: có khả năng tư duy tốt, quyết đoán, thích các công việc năng động … Điểm yếu: Thẳng thắn, Nóng tính…… thì thật sự sẽ rất bất lợi chon bạn. Lúc đó điểm yếu của bạn là cái tối kỵ của nhà tuyển dụng “nóng tính” còn điểm mạnh của bạn cũng sẽ không phù hợp với vị trí giao dich viên “thích công việc năng động, bay nhảy …”

Chốt lại vấn đề của cái ví dụ này là gì? – Bám sát nội dung yêu cầu hoặc dựa vào những đức tính, tố chất cần có để đảm bảo thực hiện được các công việc trong phần “Mô tả công việc” của nhà tuyển dụng để tự đưa ra cho mình “đối sách” phù hợp.

4. Chú ý xem định dạng gửi CV (nếu gửi qua mail)

Hiện nay, xuất hiện tình trạng 1 số bank cho phép gửi cv qua mail và quy định sẵn 1 định dạng về “Tiêu đề” của mail (Techcombank, Baovietbank… và 1 số bank khác đang áp dụng hình thức này) thì lời khuyên là nên áp dụng đúng một cách tuyệt đối , không nên sáng tạo, vì rất có thể cv của bạn sẽ bị loại vì phạm quy.

5. Gửi hồ sơ đúng hạn: Nên gửi trước khi hồ sơ hết hạn muộn nhất là 01 ngày.

Tạm thời “đúc” được 5 ý, hi vọng giúp ích phần nào cho mọi người, muộn rồi, tạm nghỉ cái đã, mai gõ tiếp, không sợ đêm khuya, trời tối, mắt lim dim gõ lung tung cả.

Bí quyết trả lời nhà tuyển dụng về điểm yếu của bạn

Không có ai là hoàn hảo cả, điểm yếu cũng là một đặc điểm trong sự hoàn thiện, phát triển bản thân người đó. Trên thực tế, nói về điểm yếu là một câu hỏi khá “dễ thương” và có nhiều cách để bạn đưa ra những câu trả lời cũng dễ thương không kém.

Khi nhà tuyển dụng yêu cầu kể về điểm yếu của bản thân, cách tốt nhất là đưa ra một dẫn chứng cụ thể và cả hướng để bạn khắc phục nhược điểm đó. Hãy nói về nhược điểm của mình một cách thật tự nhiên, chân thực, bởi bạn nên nhớ rằng, người đối diện bạn cũng là một con người bình thường, cũng có những điểm hạn chế riêng, họ không phải đến từ một hành tinh xa lạ nào để mà hoàn hảo một cách tuyệt đối.

Tuy nhiên, khi hỏi về nhược điểm, nhà tuyển dụng không mong muốn ứng viên sẽ kể lể một vài nhược điểm lặt vặt mang tính cá nhân. Ví dụ như việc bạn thường ngủ dậy khá muộn, vì thế bạn thích giờ làm việc bắt đầu từ 9h chứ không phải là 8h như đa số các công ty vẫn quy định hiện nay. Bạn lười đánh răng buổi tối, lười giặt quần áo… tất cả những điểm yếu đó không phải là điều nên nói với nhà tuyển dụng. Khi nêu câu hỏi này, người phỏng vấn chờ đợi để nghe ở bạn điểm yếu đối với công việc.

Vì thế, tốt nhất bạn hãy đề cập đến điểm yếu của mình khi có quá nhiều việc phải làm. Bạn là người tham công tiếc việc nhưng một khi có nhiều việc phải làm, bạn thường bị công việc cuốn theo. Lẽ ra, khi nhiều việc như thế, “tôi nên lập một danh sách những việc cần làm và tập trung thực hiện theo thứ tự ưu tiên, thế nhưng, tôi thường không dành thời gian để phân chia thời lượng cụ thể. Công việc cứ cuốn đi và nhiều lúc khiến tôi cuống cả lên”. Đó là câu trả lời khá hay, vượt ra ngoài phạm vi câu hỏi của người phỏng vấn. Tuy nhiên, câu trả lời này không đưa ra nhiều chi tiết cụ thể để cho nhà tuyển dụng hiểu rõ vấn đề và giải pháp. Nếu bạn kết thúc buổi phỏng vấn ở câu trả lời này cũng là tốt, nhưng nếu có thể, hãy đưa thêm một vài chi tiết nữa để người phỏng vấn có cái nhìn sâu sắc hơn về tác phong làm việc của bạn.

“Khi 2 hoặc 3 dự án đến dồn dập, tôi cảm thấy tim mình như đập nhanh hơn và tôi bắt đầu hủy bỏ bất cứ kế hoạch nào của buổi tối. Tôi lao vào làm việc như một con thiêu thân và lo sợ mình không hoàn thành công việc theo đúng tiến độ. Tôi hỏi mọi người xung quanh về những việc cần làm, thứ tự ưu tiên công việc, điều mà lẽ ra, tự tôi phải ngồi tính toán và phân chia ngân sách thời gian cho hợp lý”.

Với câu trả lời như thế, nhà tuyển dụng sẽ cảm nhận được sự đam mê công việc, toàn tâm toàn ý cho công việc của bạn. Lúc đó, điểm yếu “không biết phân bổ thời gian” kia cũng chẳng nghĩa lý gì.

Vì vậy, khi nghe nhà tuyển dụng hỏi về điểm yếu, đừng luống cuống vì sợ mình “mất điểm”. Sự thành thật và tự nhiên ngay cả khi nói về hạn chế của bản thân nhiều khi lại có tác dụng lớn hơn nhiều.

Cấu trúc của một bản CV xin việc

Thông tin cá nhân trên CV xin việc:

– Viết in hoa họ tên của bạn. Tránh nêu biệt danh, tên riêng. Đừng đặt trước tên bạn: ông, bà.

– Dùng địa chỉ và số điện thoại cố định của bạn để nhà tuyển dụng có thể liên lạc trực tiếp với bạn.

– Nêu địa chỉ email mà bạn thường xuyên sử dụng. Vì các nhà tuyển dụng hiện nay thường liên lạc với các ứng viên qua địa chỉ email.

Lưu ý khi viết cv xin việc:
–    Tuyệt đối tránh sai sót về chính tả, ngữ pháp, cấu trúc câu
–   Trình bày hồ sơ tối đa trong 2 trang A4, tuyệt nhất vẫn là ngắn gọn trong 1 trang A4
–    Sử dụng file PDF sẽ giúp hồ sơ của bạn trông chuyên nghiệp hơn.
–    Sử dụng font chữ thông dụng như Arial hoặc Times New Roman và chỉ dùng một loại font cho cả văn bản.

Các viết CV xin việc khô cứng bằng file word giờ đây đã hơi lạc hậu, nhất là khi bạn ứng tuyển ở những công ty trẻ hoặc doanh nghiệp nước ngoài. Tất nhiên bạn cũng cần phải cân nhắc kỹ lưỡng vì nếu bạn ứng tuyển vào một doanh nghiệp nhà nước cần tính chính thống thì file word sẽ dành được thiện cảm hơn.

Trình độ, bằng cấp.

– Nêu ra các bằng cấp về chuyên môn mà bạn có được.

– Ngoại ngữ: tiếng Anh, tiếng Pháp…

– Tin học: Chứng chỉ A, B…

Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, hãy nêu tên trường, khoa, chuyên ngành, bằng cấp, niên khóa, điểm trung bình để làm chi tiết hơn về những lợi thế của bạn. Ngoài ra bạn cũng cần nêu ra thành tích học tập, những giải thưởng mà bạn đạt được trong quá trình học tập.

Khai kinh nghiệm làm việc trên cv xin việc

Nêu tên công ty, chức vụ, nơi làm việc, thời gian làm việc, miêu tả những công tác và nhiệm vụ của bạn, cần nhấn mạnh những kỹ năng cụ thể và thành quả của bạn trong công việc.

–   Bạn nên bắt đầu với những kinh nghiệm làm việc mới nhất, quan trọng và liên quan nhiều nhất tới vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
–   Nhấn mạnh các thành tựu mà bạn đã đạt được.
–   Sử dụng các con số cụ thể hoặc giải thưởng cụ thể để mô tả về thành tích của bạn.
–   Nếu là sinh viên mới ra trường, bạn có thể liệt kê các hoạt động xã hội hoặc các dự án nghiên cứu nếu bạn mới tốt nghiệp.

Phần công việc dự tuyển:

Đây là phần nội dung quan trọng mà bạn phải đưa ra được những mong muốn, yêu cầu về công việc dự tuyển. Nhà tuyển dụng sẽ tham khảo vào phần này để biết được rằng ứng cử viên mong muốn vào vị trí công việc nào.

Bạn phải nêu rõ nguyện vọng của mình. Không nên viết một cách mơ hồ, chung chung.

Thông tin thêm

– Kỹ năng và khả năng đặc biệt của bạn.

– Kinh nghiệm trong các hoạt động Đoàn, Hội, các hoạt động tổ chức xã hội…

Sau khi hoàn thành nội dung, bạn cần kiểm tra lại CV xin việc của mình trước khi nộp cho nhà tuyển dụng:

– In CV xin việc của bạn trên giấy trắng, khổ A4. Nó sẽ giúp cho bạn có thể dễ dàng kiểm tra lại.

– Sơ yếu lý lịch của bạn không nên vượt quá một trang, sự ngắn gọn và rõ ràng là điều rất quan trọng.

– Kiểm tra tính đầy đủ những điểm mạnh của bạn với các nhu cầu của nhà tuyển dụng.

– Đính kèm một hình ảnh của bạn ở phía trên bên phải.

– Kiểm tra lại cách bố trí, phông chữ và lỗi chính tả.

– Đừng ký tên vào đơn xin việc.

Hãy nộp CV vào các công ty mà bạn thấy rằng nó phù hợp với trình độ, chuyên môn và khả năng của mình để đạt được kết quả tốt cho công việc tương lai của bạn.

Hữu ích hãy share bạn nha!
Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Kỹ năng mềm
1
Kỹ năng xây dựng thời gian biểu hiệu quả

Những kiến thức trong bài này sẽ giúp bạn xóa tan những nỗi lo lắng về việc lên kế hoạch và thời gian biểu học tập của mình. Đây chính xác là những kỹ năng xây dựng thời gian biểu hiệu quả mà  hàng ngàn bạn học sinh bước đầu tiên …

Kỹ năng mềm
Khám phá độ stress chỉ qua 2 bức hình

Stress là vốn tình trạng căng thẳng thần kinh khi một người thường xuyên phải chịu áp lực hoặc làm việc quá tải trong một khoảng thời gian dài. Vấn đề đáng báo động hiện nay đó là những người bị stress thường không nhận thức được mức độ nặng …

Kỹ năng mềm
Quy luật TANTRUM : 5 cấp độ cảm xúc khi trẻ ăn vạ

Quy luật Tantrum trong thuật ngữ tiếng Anh là “sự bướng bỉnh và giận dữ“, diễn ra khá thông thường ở trẻ nhỏ. Điều này có đôi lúc đi quá đà với những biểu hiện khá mãnh liệt ở trẻ. Ví như nằm lăn lộn xuống đất, khóc và la hét …