Dữ liệu trùng trong Excel cách tìm và loại bỏ

Tự học tin học văn phòng

Đôi khi dữ liệu trùng trong excel là hữu ích, nhưng đôi khi nó làm cho dữ liệu của bạn khó hiểu. Đối với bảng tính chứa nhiều dữ liệu thì việc trùng lặp dữ liệu là không tránh khỏi. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn sử dụng công cụ tích hợp sẵn trong Excel để lọc dữ liệu trùng.

Đầu tiên ta dùng định dạng có điều kiện để tìm và tô sáng dữ liệu trùng lặp. Bằng cách đó bạn có thể xem dữ liệu trùng lặp và quyết định có loại bỏ chúng hay không.

Chọn những ô mà bạn muốn kiểm tra dữ liệu trùng trong Excel.

GHI CHÚ: Excel không thể tô sáng những dữ liệu trùng lặp trong khu vực Giá trị của một báo cáo PivotTable.

Bấm Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

du-lieu-trung-trong-excel-7

Trong hộp thoại values with . Chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho các giá trị trùng lặp, sau đó bấm OK.

du-lieu-trung-trong-excel-8

LOẠI BỎ DỮ LIỆU TRÙNG TRONG EXCEL

Khi bạn dùng tính năng Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp, dữ liệu trùng lặp sẽ được xóa bỏ vĩnh viễn. Trước khi xóa bỏ dữ liệu trùng lặp. Bạn nên sao dữ liệu gốc vào một trang tính khác để tránh việc vô tình bị mất bất kỳ thông tin nào.

Ví dụ: Tôi có một bản tính như hình bên dưới các dữ liệu trùng nhau được đánh dấu bằng màu đỏ. Bây giờ tôi muốn loại bỏ các dòng dữ liệu trùng nhau (tức là chỉ giữ lại 1 dòng dữ liệu)
dữ liệu trùng trong Excel

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (bạn có thể chọn từng trường, hoặc toàn bộ bản ghi). Vào Data –>Remove Duplicaties.

Dữ liệu trùng trong Excel

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại
– Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo tất cả các trường: chọn Select All.

Trong đó:
+ Select All: để chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu
+ Unselect All: hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu.
du-lieu-trung-trong-excel-3
– Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo từng trường: Chọn Unselect All để hủy chọn tất cả, tick vào các cột bạn chọn để lọc dữ liệu như hình bên dưới và nhấn OK.

du-lieu-trung-trong-excel-4

Bước 3: Sau khi nhấn OK sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo là bạn đã loại bỏ được bao nhiêu dòng dữ liệu trùng. Và số dòng dữ liệu còn lại là bao nhiêu.

du-lieu-trung-trong-excel-5

Kết quả: Bạn thấy những dòng dữ liệu trùng trong Excel đã bị loại bỏ.

du-lieu-trung-trong-excel-6

Công cụ lọc Dữ liệu trùng trong Excel này bạn sẽ thấy việc loại bỏ những dòng dữ liệu trùng đối với các bản ghi lớn rất dễ dàng. Nó giúp bạn thao tác nhanh hơn, và tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Hữu ích hãy share bạn nha!
Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

phím tắt Excel
Tự học tin học văn phòng
49 phím tắt Excel cho dân văn phòng

Phím tắt Excel là một trong những mẹo thường xuyên sử dụng trong làm việc. Đặc biệt là Excel để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suật làm việc. Tuy vậy, không phải ai cũng có thể nắm bắt được hết những phím tắt hay sử dụng trong …

Tự học tin học văn phòng
Chuyển hình ảnh thành văn bản bằng đơn giản nhanh chóng

Ngày nay nhu cầu chuyển đổi hình ảnh sang các định dạng tài liệu khác như PDF, Word, Excel  khá phổ biến. Do đó có nhiều phần mềm, dịch vụ trực tuyến hỗ trợ bạn xử lý với file hình ảnh, chuyển hình ảnh sang nhiều kiểu tài liệu. Nếu …

Tự học tin học văn phòng
Một số lỗi công thức Excel phổ biến khi người dùng nhập sai

Các công thức đôi khi có thể dẫn đến giá trị lỗi bên cạnh việc trả về kết quả không mong đợi. Sau đây là một số lỗi công thức Excel bạn có thể sử dụng để tìm và điều tra nguyên nhân của lỗi và xác định giải pháp. …