Thủ thuật excel tắt mở Conditional Formatting

Tự học tin học văn phòng

Trong các thủ thuật Excel, Conditional Formatting là một công cụ rất mạnh. Công cụ này giúp bạn trực quan hóa dữ liệu, tìm thấy những điểm khác biệt (như giá trị cao nhất, thấp nhất, giá trị trùng lắp,…) một cách dễ dàng nhờ việc tô đậm giá trị đó bằng font chữ, hay màu nền,…

Đây là thủ thuật excel  không phải ai cũng thường sử dụng. Do đó, Excel cung cấp cho bạn một khả năng bật tắt Conditional Formatting theo ý muốn một cách hoàn hảo.

Ví dụ, bạn có dữ liệu như sau:

thu thuat excel voi Conditional Formatting

Bây giờ, ta sẽ thiết lập Conditional Formatting như bình thường để đánh dấu những môn học của học sinh với yêu cầu sau:
1/ Có điểm dưới 3.5: Màu đỏ
2/ Có điểm dưới 5: Màu vàng
3/ Trên 8: Màu xanh lá

thu thuat excel voi Conditional Formatting-2

Như vậy, chúng ta sẽ quét bảng điểm và chọn Conditional Formatting -> New Rule -> Use a formula to determine which cells to format.

Tại đây, chúng ta sẽ lần lượt thiết lập các điều kiện được cho ở trên, và kết quả có được sẽ như sau:

thu thuat excel voi Conditional Formatting-3

thu thuat excel voi Conditional Formatting-4

Bây giờ, kết quả thì đã biết, nhưng khi bạn cần in ra, cũng như gửi file đi. Bạn không muốn bảng tính của mình được tô màu. Vì thế, chúng ta sẽ làm thêm chức năng bật tắt Conditional Formatting.

Đầu tiên, ta sẽ làm cho ô O1 một cái Validation để lựa chọn bật tắt Conditional Formatting.

thu thuat excel voi Conditional Formatting-5

Sau đó, chúng ta thiết lập thêm 1 Conditional Formatting nữa như sau:

thu thuat excel voi Conditional Formatting-6

Bạn gán công thức cho ô Data Validation để khi tôi chọn Tắt. Conditional Formatting sẽ biến các ô dữ liệu trở nên trắng, không có định dạng gì cả.

Tuy nhiên, khi bạn OK, sau đó chọn Tắt, mọi chuyện sẽ không có gì thay đổi cả. Bạn cần phải vào Conditional Formatting -> Manage Rule -> Đánh dấu chọn Stop If True vào điều kiện bạn vừa thiết lập -> OK.

thu thuat excel voi Conditional Formatting-7

Lúc này, Excel sẽ hiểu là, nếu điều kiện đầu tiên đúng. Excel sẽ không thực hiện tiếp các điều kiện còn lại. Do đó dữ liệu của bạn sẽ không xuất hiện định dạng xanh, đỏ, vàng như trước.

thu thuat excel voi Conditional Formatting-8

Như bạn thấy, khi tôi chọn Tắt, mọi định dạng biến mất. Và bây giờ tôi chọn Bật, các định dạng sẽ quay trở lại.

thu thuat excel voi Conditional Formatting-9

Bạn có thể áp dụng phương pháp này trong việc chuyển đổi kiểu Conditional Formatting. Chẳng hạn như bạn có thể tạo một lựa chọn để Tắt, một lựa chọn để Conditional Formatting với Font chữ. Một lựa chọn để Condtional Formatting cho ô, và một lựa chọn để Conditional Formatting cho 2 kiểu vừa Font chữ vừa ô.

Thủ thuật Excel này rất đơn giản phải không bạn! Tất cả hoàn toàn có thể!

Hữu ích hãy share bạn nha!
Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Tự học tin học văn phòng
Chuyển hình ảnh thành văn bản bằng đơn giản nhanh chóng

Ngày nay nhu cầu chuyển đổi hình ảnh sang các định dạng tài liệu khác như PDF, Word, Excel  khá phổ biến. Do đó có nhiều phần mềm, dịch vụ trực tuyến hỗ trợ bạn xử lý với file hình ảnh, chuyển hình ảnh sang nhiều kiểu tài liệu. Nếu …

Tự học tin học văn phòng
Một số lỗi công thức Excel phổ biến khi người dùng nhập sai

Các công thức đôi khi có thể dẫn đến giá trị lỗi bên cạnh việc trả về kết quả không mong đợi. Sau đây là một số lỗi công thức Excel bạn có thể sử dụng để tìm và điều tra nguyên nhân của lỗi và xác định giải pháp. …

Tự học tin học văn phòng
7 thủ thuật excel siêu tốc dành cho dân văn phòng

Kỹ năng sử dụng Excel một cách thành thạo các thủ thuật Excel sẽ giúp ích rất nhiều cho sự thăng tiến hay sự học của các bạn. Dưới đây là 7 thủ thuật Excel siêu tốc cực kỳ hữu ích giúp bạn xử lý nhanh. Các bạn ngày càng …