Đây là những bài viết hướng dẫn hướng dẫn tự học tin học văn phòng cơ bản. Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành CÔNG NGHỆ THÔNG TIN. Tậm trung đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu.

Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, … với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung.

tự học tin học văn phòng

Tin học văn phòng – kỹ năng KHÔNG THỂ THIẾU

  • 90% các nhà quản lý trên thế giới đều sử dụng excel hàng ngày để quản trị.
  • Phần lớn mọi người không nhận thức được tầm quan trọng của Microsoft Office Word – Excel -Powerpoint vì chỉ sử dụng được 5 – 10% công dụng thật sự của bộ ứng dụng này.
  • Theo một cuộc điều tra nổi tiếng ở Mỹ, hơn 80% ứng viên tham gia cho rằng kỹ năng Tin học văn phòng Word Excel Powerpoint là một KỸ NĂNG KHÔNG THỂ THIẾU nơi công sở.

Các kỹ năng cơ bản sử dụng vi tính văn phòng, làm quen bàn phím máy tính

  • Làm quen với thao tác đánh mười ngón, đặt vị trí ngón tay, vị trí các dấu trong văn bản (,.:’?~^@!-+ …..)
  • Công dụng của các phím chức năng : Enter, Backspce, Ins,…
  • Sử dụng các phím tắt (shortcut keys) trên bàn phím máy tính: Copy – Ctrl + C, paste – Crtl + V, print – Ctrl + P, auto correct – Alt + /T + A,…

Tin học văn phòng với kỹ năng Word

Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của Microsoft. Word cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphic) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng.

Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc với các bản Office trước bản 2007 hay .docx đối với Office 2007, 2010 trở đi. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web.

  • Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ
  • Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…
  • Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art
  • Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)
  • Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
  • Trộn văn bản: Mail merge
  • Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word

Bật mí các phím tắt ” thần thánh” dân văn phòng phải biết

Để rút ngắn thời gian làm các văn bản, bài báo cáo, thuyết trình,… Hôm nay , TuHocVn.Com xin gửi tặng bạn các phím tắt trong cả Word, Excel, Powerpoint. Hãy in những phím tắt sau đây và dán lên bàn làm việc bạn nhé Các phím tắt trong Word Định dạng …

Khắc phục lỗi lỡ tay đóng file văn bản mà không Save

Vấn đề mà rất nhiều người dùng gặp phải là lỡ tay đóng file văn bản mà không Save lại. Hoặc trong trường hợp mất điện đột ngột, máy tính gặp lỗi màn hình xanh, treo máy… Tất cả đều có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Vậy nếu muốn tìm …

Tạo Dấu Chấm ………. bằng công cụ Tab trong Word

Tính năng này, bạn có thể tạo ra những đoạn văn bản có dấu chấm nhiều trên một dòng, sau khi thiết lập bạn chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím là lập tức toàn bộ dòng đó sẽ là dấu chấm cho bạn. Hãy cùng chúng tôi tìm …

Công cụ Smallpdf chuyển đổi file PDF sang Word cực đơn giản

Các tập tin PDF được nhiều người lựa chọn bởi sự gọn nhẹ, dễ lưu trữ, chia sẻ, hỗ trợ nhiều nền tảng. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là không cho phép can thiệp vào nội dung gây khó khăn cho người dùng khi muốn chỉnh sửa. Chính vì …

Hướng dẫn in văn bản trong Word 2003, 2007, 2010, 2013

Một trong những công việc thường xuyên nhất mà các nhân viên văn phòng sử dụng có lẽ là in ấn. Các phiên bản Word của Microsoft đều tích hợp tính năng này thế nên bạn có thể in ấn trực tiếp tài liệu, hồ sơ, giấy tờ trực tiếp …

Tin học văn phòng với kỹ năng Excel

Excel là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán. Trong Excel cũng có những điểm tương tự word, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng, chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm.

  • Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….
  • Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)
  • Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….
  • Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu
  • Vẽ Biểu đồ: Chart
  • Tạo Link: Hyperlink
  • Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

Thủ thuật excel tắt mở Conditional Formatting

Trong các thủ thuật Excel, Conditional Formatting là một công cụ rất mạnh. Công cụ này giúp bạn trực quan hóa dữ liệu, tìm thấy những điểm khác biệt (như giá trị cao nhất, thấp nhất, giá trị trùng lắp,…) một cách dễ dàng nhờ việc tô đậm giá trị …

Tin học văn phòng kỹ năng PowerPoint

Đây là bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu giúp tạo ra các văn bản hỗ trợ thuyết trình thông qua màn hình lớn tại phòng họp hoặc hội nghị

  • Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart
  • Tạo link: Hyperlink
  • Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design
  • Tạo hiệu ứng amination
  • Sử dụng slide master
  • Bảo mật file
  • Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF